Rommelige werkplek schoon krijgen én houden: ‘Geen pennenbakjes vol lege pennen op je bureau’

Een nette werkplek is ook een hygiënisch schone werkplek. Dit is het stappenplan van schoonmaker John Heukeroth:

1. Maak ruimte vrij
Voordat je begint met schoonmaken is het belangrijk om eerst alles in je werkkamer op te ruimen. ,,Dan kan je goed bij alle moeilijke hoekjes’’, vertelt Heuckeroth. ,,Zorg ervoor dat je zoveel mogelijk ruimte vrij maakt. Dus verplaats papieren, losse boeken en kleine ladekasten even naar de gang of de logeerkamer.’’

2. Pak stof en etensresten aan
Voordat je met een sopje aan de gang gaat, adviseert Heuckeroth om eerst alles in de werkkamer te droogreinigen. ,,Haal een stofzuiger of swiffer door de kamer. En verwijder al het stof dat je ziet met een doekje.’’

Ook is het slim om het toetsenbord onder handen te nemen. ,,Houd hem op de kop en tik drie keer op de achterkant. Dan zijn de kruimels zo verdwenen.’’ Haal er daarna een vochtig (desinfecterend) doekje over, zodat ook de toetsen weer schoon zijn. ,,Veel mensen vergeten dit. Maar het is echt heel hygiënisch om dagelijks je toetsenbord schoon te maken. Zeker als je bedenkt waar je vingers overal zijn geweest’’, vertelt de schoonmaker.

3. Ga vlekken te lijf met een microvezeldoekje
Als alles stofvrij is, kan de echte schoonmaak beginnen. ,,Alleen water en een microvezeldoekje zijn voldoende’’, vertelt Heuckeroth. ,,Zeep of bleek is helemaal niet nodig. Tenzij je de koffievlek met geen mogelijkheid uit je tafelblad krijgt.’’

Zeep kan volgens de schoonmaker soms leiden tot allergische reacties en de geur kan eventueel afleiden van het werk. ,,Met alleen water en het licht schurende microvezeldoekje krijg je het schoon genoeg. Zeker als je al het vuil regelmatig weghaalt. Maar als je zeep wil gebruiken, sta je daar natuurlijk vrij in.’’

4. Vergeet je apparatuur niet
Als alles schoon is, adviseert Heuckeroth om nog even snel een vochtig doekje over het beeldscherm en de muis te halen. Zodat alles écht stofvrij is. En dan mogen alle spullen weer terug de werkkamer in.

Nu je werkplek weer helemaal schoon is, wil je het ook zo houden. Dit zijn de tips van opruimcoach Marianne Bodenstaff van Huishouden Op Orde:

1. Houd het geordend
Iedereen heeft spullen op zijn bureau staan die hij of zij niet gebruikt, denk aan een schaar of een lege pen. Bodenstaff adviseert om hier eens kritisch naar te kijken. ,,Houd alleen spullen op je bureau die je vaak gebruikt. Dus geen vol pennenbakje met allemaal lege pennen. Eén pen is voldoende.’’ De rest - van de werkende pennen - bewaar je in een bureaulade of in de kast.

2. Leg alles meteen weer terug op de goede plek
En mocht je bijvoorbeeld die schaar wel nodig hebben, laat hem dan na gebruik niet op het bureau slingeren. ,,Ruim het direct op. Want een vol bureau is een vol hoofd’’, zegt Bodenstaff. Het kan helpen om alle spullen een vaste plaats te geven en dit consequent vol te houden. ,,Dan leg je ze vanzelf weer terug op de juiste plek.’’

3. Investeer in goede mappen
Orde is het belangrijkste om een werkplek netjes te houden. De opruimcoach adviseert dus ook om te investeren in goede mappen. ,,Het liefst tijdschriftmappen, want die kun je labelen.’’ Zo kan je duidelijk onderscheid maken tussen de administratie, presentatieteksten en privé-kopietjes.

,,Als de map vol is, ga je vanzelf kijken of er niet iets weg kan.’’ Zo voorkom je dat er overal losse papiertjes liggen. ,,En vervang post-its door notitieboekjes waarin je je to-do-lijst opschrijft. Dit is overzichtelijker en zo raak je nooit een aantekening kwijt’’, zegt Bodenstaff.

Dagelijks herhalen
Iedereen die bovenstaande tips heeft opgevolgd zit nu in een nette én schone werkkamer. Maar dan zal je zien dat je bureau na de lunch alweer vol ligt met broodkruimels. Houd er een routine op na, dan zal je zien dat je werkplek altijd schoon blijft.

Bodenstaff adviseert om aan het einde van elke werkdag 10 minuten te reserveren om je bureau op te ruimen en alles schoon te maken. ,,Stofzuig de kamer en haal een vochtig doekje over het bureau. Dan kan je de volgende dag weer fris beginnen.’’ Daarnaast geeft Heuckeroth nog de tip om het direct schoon te maken als iets vuil wordt. ,,Je wil niet uren naar broodkruimels of een koffievlek kijken. Pak wat water en binnen een paar seconden is het weer schoon.’’

Dit artikel is eerder gepubliceerd en aangepast aan de actualiteit.

Bekijk hier al onze video’s over werk en carrière: