Foutje bij invullen van visum? Dan mag je niet mee
ReispapierenSta je met koffers en al op Schiphol klaar om af te reizen, mag je niet mee met het vliegtuig. 'Uw papieren zijn niet in orde.' Een letter O in plaats van het cijfer nul kan al het voortijdige einde van een vakantie betekenen.
Delen per e-mail
We keken al maanden uit naar onze vakantie in Canada. Drie weken lang rondtrekken door de natuur. Lang gespaard, tickets geboekt, wandelschoenen in de koffer en natuurlijk de visa voor Canada ruim van tevoren geregeld.
Op Schiphol bleken we toch een probleem te hebben. Ik kon mee, de kinderen ook, maar mijn man niet. Tijdens het invullen van het online formulier bij de visumaanvraag, had hij een 8 in plaats van een 5 ingevuld bij zijn paspoortnummer. Een kleine fout met grote gevolgen.
,,Een verkeerd ingevuld cijfer in het paspoortnummer is een fout die veel voorkomt'', weet Remco van der Wal, mede-eigenaaar van Traveldocs, een bureau dat visumaanvragen voor reizigers verzorgt. ,,Vooral het invullen van een letter O in plaats van een cijfer 0 zien we vaak. Maar het komt ook regelmatig voor dat mensen helemaal vergeten een visum aan te vragen. Of er te laat achter komen dat het nodig is. En hoe erg het ook is: dan gaat de reis niet door. Luchtvaartmaatschappijen weigeren passagiers mee te nemen die geen geldig visum hebben.''
Tanzania
Een zakenman had binnen twee dagen een visum voor China nodig. Dat lukte dus niet meer
Een visum is als een verzekering: niet leuk om achteraan te gaan, maar je hebt er wel een nodig. Van der Wal: ,,Mensen hebben geen zin om het te regelen of denken er gewoon niet aan. Twee weken geleden nog werd ik gebeld door mensen die 20.000 euro hadden uitgegeven aan een reis naar Kenia en Tanzania. Ze waren alleen vergeten een visum aan te vragen. Een week later gingen ze weg. Ik heb het nog kunnen regelen, maar soms lukt het niet en gaat de reis niet door. Een man die op zakenreis naar China ging, belde me dat hij binnen twee dagen een visum nodig had. Dat ging niet meer. De reisdatum moest worden verzet. Terwijl de vlucht, het hotel en alle zakelijke afspraken al waren geregeld.''
Binnen Europa is een paspoort of identiteitskaart meestal voldoende. Daarbuiten moet je altijd ruim van tevoren controleren of je een visum nodig hebt. Over het algemeen geldt dat voor bijna alle landen in Azië en Afrika. In Zuid-Amerika bijna nooit. In sommige landen, zoals Thailand en Indonesië, is het nog mogelijk om een visum op de luchthaven van aankomst te kopen.
,,Je kunt onderscheid maken tussen een elektronisch visum en een gewoon visum'', legt Van der Wal uit. ,,Een elektronisch visum, voor de VS en Canada, kun je online aanvragen. Een regulier visum, bijvoorbeeld voor China en Rusland, komt in je paspoort. Je moet het aanvragen bij de ambassade of het consulaat van het betreffende land in Den Haag of Brussel. Je moet daar vaak veel documenten voor aanleveren en formulieren invullen. Zodra het visum klaar is, moet je terug naar de ambassade om het op te halen. De verwerking kan enkele dagen in beslag nemen, maar soms ook enkele weken.''
Kosten
Er zijn ook bureaus, zoals Traveldocs, die het werk uit handen nemen. Handig als je weinig tijd hebt en niet in de buurt van Den Haag woont. Van der Wal: ,,Als mensen zelf hun visum aanvragen, gaat het in tien tot twintig procent van de gevallen mis. Ze lezen niet goed, vullen formulieren verkeerd in, vergeten hun handtekening te zetten of geven een verkeerd antwoord op een vraag.''
De kosten van een visum verschillen. Een visum voor China kost meer dan 100 euro, een visum voor Rusland 65 euro. Een bureau rekent daar meestal rond de 40 à 50 euro bemiddelingskosten bovenop.
Het is verstandig om een visum zes weken voor vertrek, maar uiterlijk twee weken van tevoren aan te vragen. Dan heb je nog speling om aanvullende zaken te regelen als het niet goed is gegaan.
Met mijn man is het nog goed gekomen. Toen de incheckbalie ging sluiten, stond er nog een groepje van vijf mensen zonder geldig visum. Na een telefoontje van een medewerker van Air Canada naar het consulaat, mochten ze allemaal ter plekke een visum kopen en instappen.
Op Anvr.nl vind je uitgebreide en actuele informatie over elk land, inclusief benodigde reispapieren.
Tips
Waar moet je aan denken om je reispapieren in orde te hebben? Zeven tips van Remco van der Wal van Traveldocs.
1. Vraag het visum op tijd aan. Vaak duurt het zes tot tien werkdagen om een visum te regelen.
2. Ook als je alleen een tussenstop in een land maakt, heb je soms een visum nodig: een transit-visum of een gewoon visum. In de VS en Canada geldt dat altijd.
3. Sommige landen geven het visum uit op de luchthaven. Maar ook dan is het verstandig om het vooraf te regelen, om lange wachttijden te voorkomen.
4. Let op de geldigheid van je paspoort. Voor diverse bestemmingen moet het nog minstens een half jaar geldig zijn.
5. Kinderen hebben een eigen paspoort of identiteitsbewijs nodig, hoe jong ze ook zijn.De regels voor een visum voor kinderen verschillen. Meestal is een visum nodig voor de leeftijd vanaf 12 jaar.
6. Als één van de ouders met de kinderen reist, moet hij of zij altijd een toestemmingsformulier van de andere bij zich hebben.
7. Bij het invullen van het paspoortnummer gaat het wel eens mis. De letter O komt in het Nederlandse paspoort niet voor. Het gaat dus altijd om het cijfer nul.
Verder in het nieuws
-
Zó kiezen wij onze vakantiebestemming
Nederlanders laten zich bij het kiezen van hun vakantie massaal leiden door het weer op die bestemming. Ook prijs en veiligheid spelen een grote rol. Dat blijkt uit onderzoek door online reisbureau dé VakantieDiscounter onder tweeduizend respondenten. -
PREMIUM
Reizen Dit zijn de allerleukste Franse campings
Het is elk jaar weer een pittige zoektocht voor vakantiegangers: welke camping in Frankrijk is écht te gek? We vroegen lezers en collega’s naar hun favorieten. Doe er uw voordeel mee. -
PREMIUM
Klimaatvriendelijke reis: vliegtuig verruilen voor trein kost tijd én geld
Het vliegtuig pakken om een klimaatactiviste te interviewen, dat kan natuurlijk niet. Dus besloot onze verslaggever Annemieke van Dongen om met de trein naar Stockholm te reizen. Dat ging niet zonder slag of stoot. -
PREMIUM
Reizen Kekke spots in Caribisch Cartagena
Met de hitserie Narcos op Netflix en de opnames van Wie is de Mol? in Colombia staat het land volop in het vizier van de toerist. Journalist Karin Rus bezocht havenstad Cartagena, het Caribisch hart van het land. Ze verkent de stad in twee etappes: met Nederlandse bewoners Ivy en Jasper en met geboren Cartagenera Susanna. -
PREMIUM
Reizen Leren skiën op je vijftigste
Kun je op latere leeftijd nog leren skiën? Wintersportscepticus en verslaggever Mark Roos (50) reisde af naar Tirol voor zijn eerste lessen op de piste. ,,Soms denk ik: zou het dan toch iets voor mij zijn?’'
-
PREMIUM
Vliegschaamte ‘Om al mijn vliegkilometers van 2018 te compenseren, moet ik tien jaar geen vlees eten’
Amerika-correspondent Karlijn van Houwelingen (30) vliegt zoveel, dat ze last krijgt van een moderne aandoening: vliegschaamte. -
PREMIUM
Reizen Nieuwe vakantiebestemming: kleurrijk Georgië
Georgië barst van de kerken, kloosters en kastelen. Het landschap is ongerept en groen en aan wijn is geen gebrek. Nils Elzenga trok de bergen en steden in met gids Ilia Lekishvili en ontdekte een nieuwe vakantiebestemming. ,,Ooit gehoord van Kabardijnen, Tsjerkessen of Dargiërs?’' -
PREMIUM
Reizen Franse Vallée Blanche is afdalen voor durfals
De 25 kilometer lange afdaling door de Franse Vallée Blanche is indrukwekkend. Een cabinelift brengt skiërs naar het vertrekpunt op bijna 3800 meter hoogte. Vanaf daar wacht een wereld van hemelse poedersneeuw, gletsjers en steile rotswanden.