'Blijf staan als je korter wilt vergaderen'
Gezond op de ZaakWerken kan behoorlijk ongezond zijn. Wat klopt er van alle beweringen over gezond werken? Vandaag: staand vergaderen verkort het overleg.
Delen per e-mail
Wie beweert dit?
Vergaderingen die staand worden gevoerd, leveren een tijdwinst op van 34 procent, schrijft Management Team in februari van dit jaar. ,,In die kortere tijd leveren ze echter wel dezelfde hoeveelheid oplossingen en besluiten op.” De site minder-zitten.nl van het Diabetes Fonds schrijft in maart van dit jaar: ,,Onderzoek van de Washington University onder 214 studenten wijst uit dat staand vergaderen de dynamiek van het groepsproces en daarmee de productiviteit stimuleert.” De site van het Diabetes Fonds verwijst ook naar een TNO-onderzoek uit 2009 waarin wordt gesteld dat het vele vergaderen het Nederlandse bedrijfsleven nu 30 miljard euro kost en dat dit door staand te vergaderen met 10 miljard euro kan worden verminderd.
Waarom is dat dan?
,,Mensen zijn actiever en alerter wanneer ze staan”, zegt Peter Vink, hoogleraar industrieel ontwerp op de TU Delft. Vink was in 2009 de opsteller van het TNO-onderzoek. ,,Halfzittend vergaderen, op een barkruk, werkt ook heel goed. Zeker wanneer je gaat brainstormen”, aldus Vink.
De Delftse hoogleraar verwijst daarbij ook naar hoogleraar neuropsychologie Erik Scherder die aanraadt om lopend te vergaderen. Een goede doorbloeding zorgt voor meer bloed in de hersenen en betere ideeën, zegt Scherder. Vink zag in de afgelopen jaren enkel bevestiging voor zijn conclusies uit 2009. ,,Datzelfde jaar al. Toen wij ons onderzoek hadden uitgebracht verscheen er ook een Deens onderzoek waarin de conclusie was dat staand vergaderen de vergadering met 33 procent verkortte. Dat scheelde dus maar 1 procent met onze bevindingen.”
Alles en iedereen staand vergaderen dus?
Nou nee, er zijn ook nadelen. Bij lange vergaderingen, van anderhalf uur, werkt het staan niet meer, aldus Vink. Het sta-effect zit vooral in de vergaderingen van ongeveer een half uur. Ook geeft het staand vergaderen een psychologisch nadeel voor kleinere collega's, niet zelden vrouwen, die noodgedwongen op moeten kijken naar langere collega's. Daar zou het half-staan een oplossing kunnen bieden.
Oudere werknemers of werknemers met een handicap die niet of niet lang kunnen staan worden ook benadeeld in deze vergaderingen. Vink pleit dan ook voor in hoogte verstelbare tafels. ,,En zorg voor ronde tafels, want je onthoudt dingen stukken beter als je de mimiek ziet van de spreker.”
Lees de beste artikelen op het gebied van werk en carrière via onze wekelijkse nieuwsbrief!
Bekijk hieronder ook De Succesminuut: Zó ga je efficiënt met je tijd om.
Verder in het nieuws
-
De huisman ‘Mijn vrouw werkt, ik doe de kinderen. Zij doet haar best, en ik de rest zeg maar’
Niek Druijff (42) verruilt het Nederlandse platteland voor Singapore. Als huisman tussen de expats schrijft hij wekelijks over zijn verbazingen. Vandaag aflevering 1: stoppen met werken. -
Hoog salaris, leaseauto, onbeperkt thuiswerken: voor sollicitanten is niets te gek
Ruim een kwart van de werkgevers kan niet meer voldoen aan de eisen die sollicitanten stellen, blijkt uit onderzoek. Sollicitanten weten dat ze gewild zijn en stellen onrealistische eisen. -
Forbes: deze 10 Nederlandse ondernemers gaan het maken
Wie worden wereldwijd gezien als de rijzende sterren onder de Nederlandse ondernemers? Volgens zakenblad Forbes moeten we deze tien aanstormende talenten in de gaten houden. -
PREMIUM
De bedrijfsfilms van Tim (19) en Tom (20) slaan aan, zolderkamer wordt te klein
Hun bedrijfsanimatiefilms slaan zo aan, dat Tim van Leeuwen en Tom Roeloffs niet meer vanaf zolder kunnen werken. De jonge ondernemers verhuizen met Tim & Tom Producties naar een bedrijfspand. -
‘Als je iets op internet gratis krijgt, ben jíj het product dat verhandeld wordt’
Psycholoog Thijs Launspach is stress-expert en auteur van het boek ‘Fokking Druk’. Zijn advies voor zijn werkende medemens? Relax! Iedere week geeft Thijs daarom tips om jouw werkdag stressvrij te houden.
-
Liever een baan in de buurt dan een hoger salaris
Stel: het bedrijf waar je werkt gaat in een economische crisis failliet, je baan gaat verloren. Wat is dan belangrijker bij het vinden van een nieuwe baan? Een goed salaris? Of de afstand naar je werk? En zijn we bereid om te verhuizen om snel weer aan de slag te gaan? -
Mag dat? Kun je zelf bepalen of je thuiswerkt, en wanneer je dat doet?
Wat vertel je wel of niet aan je baas? Wat zijn je rechten als werknemer? Hoe los je lastige kwesties het beste op? In deze rubriek wekelijks advies bij dilemma’s op de werkvloer. Aflevering 24: thuiswerken. -
Strenge kartelwaakhond ACM wil wél arme zzp’er helpen
Kartelwaakhond ACM is bezorgd over de zwakke positie van zzp’ers. De toezichthouder onderzoekt of eenpitters aan de onderkant van de arbeidsmarkt toch de krachten mogen bundelen om zo betere tarieven bij de opdrachtgevers af te dwingen.
