Je handtas omkeren bij Pim van Gils: 'Hoeveel van die visitekaartjes moet je nog in je tas bewaren? En hoeveel losse papiertjes zitten er eigenlijk in je agenda?' foto Edwin Wiekens/het fotoburo
OOSTERHOUT - Als twaalf vrouwen tegelijkertijd hun handtas omkeren, komt een bonte verzameling voorwerpen naar buiten.
Fruitrepen, mobieltjes, agenda's, theezakjes, paraplu's, post-itblokjes, rolmaten, lippenstift. "En hoeveel van deze spullen moest je vandaag nou echt bij je hebben?", vraagt Oosterhouter Pim van Gils de vrouwen met een glimlach.Professional organizer Van Gils gaf gistermiddag een workshop 'Professioneel organiseren voor vrouwen' in de Oosterhoutse centrale bibliotheek. Hij probeerde de deelneemsters in twee uur tijd zoveel mogelijk nuttige tips te geven om tijd en ruimte te besparen. Want organiseren, dat gaat niet vanzelf. Al doen de meeste mensen hun uiterste best orde te scheppen op hun bureau, in de kledingkast, boekenkast of in de verzameling bankafschriften.
"Ik héb wel een vaste plek voor mijn sleutels", zegt deelneemster Annette, "Maar meestal liggen ze ergens anders." Volgens Van Gils schuilt een goede organisatie vooral in het uitvoeren van goede voornemens. "Als je een vaste plek voor je sleutels hebt bedacht, leg ze daar dan ook weg. Wil je op je werk een rapport afmaken, ga dan niet tussendoor de mail bekijken: doe eerst wat je wilde doen. En als je eindelijk een goede indeling hebt gemaakt voor al je papieren, hou dat dan ook vol."
Je kunt je tijd misschien niet managen, zegt Van Gils: niemand kan meer uren in een dag toveren. "Maar je kunt jezelf wèl managen. En als je dingen slimmer aanpakt kan dat je veel tijd schelen."
Voor veel mensen betekent die slimmere aanpak een rigoureuze schoonmaak van bureaus, kasten en e-mailbakken. "Verzamel eerst alles, gooi alles bij elkaar, en zorg ervoor dat je daarna alles volgens een logisch systeem opslaat."
Stapeltjes zijn uit den boze, vindt Van Gils. "Het is heel verleidelijk om dingen waar je niet meteen iets mee wilt doen op stapeltjes te leggen met het idee: 'dat doe ik als ik tijd heb'. Maar als je niet meteen plant wanneer je zo'n stapeltje doorneemt, komt het er niet van. Je moet geen slachtoffer blijven van je eigen stapels, je moet zorgen dat je zelf de leiding hebt over je omgeving. Of dat nu op je werk is of thuis."
www.pimvangils.nl
