Wie gebruikmaakt van een flexplek, zoals hierboven op de druk bezochte vestiging in Utrecht, logt in op de website van Seats2meet.com. Zo is te zien wie er waar werkt. foto Punkmedia.nl
1/2
ETTEN-LEUR - Voor Joop van Waas, partner van Perficio, is het de ideale oplossing. Hij heeft de huur van het kantoor van Perficio opgezegd en werkt voortaan in een gratis ruimte van het Trivium Hotel. "Bij Perficio zijn we met zestien adviseurs die vier dagen per week buitenhuis werken.
Zie ook:
Het Trivium Hotel hoopt door dit systeem meer gasten te trekken. Marlon Monden, manager van het Trivium Hotel, geeft tekst en uitleg. Monden: "Ondernemers kunnen via een website zien wie er bij ons aan het werk is. Is meneer Van Waas aanwezig, dan kunnen ondernemers met een vraag voor een adviseur ervoor kiezen om hier ook te komen werken. De aanwezigheid van meneer Van Waas voegt waarde toe aan ons hotel."
Van Waas is erg tevreden over het concept. Wel denkt hij dat het niet voor iedereen is weggelegd. "Je kunt geen gebruik meer maken van een fysiek archief. Al je documenten moeten in je computer staan. Dat is even wennen, maar we hebben nu alles op een rijtje", verklaart hij.
Je zou denken dat sommige klanten bedrijven zonder een eigen kantoor niet helemaal vertrouwen of serieus nemen. Van Waas heeft echter nog geen negatieve reacties gehad. "Onze klanten snappen dat wij op deze manier ons kostenniveau verlagen. Het gaat hen niet om een kantoor, maar om de inhoud, de cases die wij hebben gedaan en de reviews van klanten op onze website. Daarnaast is het Trivium Hotel een representatieve locatie. Klanten worden ontvangen in een mooie ruimte. Tevens ontmoeten we door op deze manier te werken veel nieuwe mensen. Dit kan nieuwe klanten opleveren, maar bijvoorbeeld ook nieuwe collega's."
Volgens Monden maken vooral zelfstandige professionals gebruik van het concept, maar ook hotelgasten en ondernemers van buiten Brabant zijn geïnteresseerd. "Ik zie vaak dat ondernemers van boven de rivieren een afspraak hebben in Etten-Leur. Soms zijn zij anderhalf uur te vroeg voor een afspraak. Die tijd vullen ze op door in ons hotel te werken."
Tot nu toe is Perficio het enige bedrijf dat zijn kantoorpand heeft opgezegd. Een vrij grote stap, maar volgens Van Waas wel de juiste.
"Ook al gaat dit concept niet werken, voor ons is het toch voordeliger om gebruik te maken van een flexplek."
Van Waas is nu ongeveer twee keer per week in het Trivium Hotel te vinden. Andere ondernemers hebben hem nog niet om advies gevraagd. "In Eindhoven heb ik dat al weleens meegemaakt", zegt hij.
Hoe de adviseur zijn kennis overbrengt, hangt volgens hem van de situatie af. "Het ligt eraan hoeveel tijd ik op dat moment heb. Komt het niet goed uit dan maak ik gewoon een afspraak met diegene. Elkaar helpen vind ik heel belangrijk."
Het hele concept is bedacht door Seats2Meet.com, een Utrechts bedrijf (zie kader rechts).
De reden dat het Trivium Hotel er aan meedoet is meer naamsbekendheid verwerven. "De winst is niet gemakkelijk te meten, want je kunt er geen bedrag aan hangen. Wel kunnen we zien of we meer volgers krijgen op Facebook, Twitter en LinkedIn."
Volgens Monden zit het Trivium Hotel momenteel in een stroomversnelling. "We bieden twaalf werkplekken aan. Er wordt per week door ongeveer vijf man gebruik van gemaakt. We streven naar een optimale bezetting. Als het goed gaat lopen willen we er misschien meer werkplekken bijbouwen." Joop van Waas (achterin) maakt momenteel twee keer per week gebruik van de flexplekken in het Trivium Hotel. foto Thom van Amsterdam
© BN DeStem 2012, op dit artikel rust copyright.
Wij plaatsen alleen reacties die ondertekend zijn met uw voornaam, achternaam en woonplaats.
